Article 1 : Objet de la politique
La présente politique a pour objectif de définir les règles relatives à la collecte, au traitement, à la conservation et à la protection des données personnelles des adhérents, collaborateurs et bénéficiaires de Climate Mentorship Citadel (C-MeCi), conformément aux dispositions légales en vigueur, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’Union européenne et la loi Informatique et Libertés en France.
Article 2 : Données collectées
Dans le cadre de son fonctionnement, C-MeCi collecte et traite les données personnelles suivantes :
- Nom
- Prénom
- Adresse électronique (email)
- Adresse postale
- Numéro de téléphone
- Nationalité
- Niveau d’études
Ces données sont collectées lors de l’adhésion à l’organisation ou à travers des formulaires spécifiques pour les activités proposées par C-MeCi.
Article 3 : Finalités de la collecte
Les données personnelles sont collectées et utilisées exclusivement pour les finalités suivantes :
- Gestion des adhésions et des membres (inscriptions, suivi des cotisations, communication interne).
- Organisation des événements, formations et activités de mentorat.
- Envoi de communications (informations sur les projets, newsletters, convocations).
- Respect des obligations légales et réglementaires.
Article 4 : Modes de traitement des données
Les données personnelles collectées sont traitées de manière confidentielle et sécurisée. C-MeCi s’engage à :
- Limiter l’accès aux données aux personnes strictement autorisées (membres du bureau ou personnel habilité).
- Ne pas partager ou vendre les données à des tiers.
- Conserver les données pour une durée proportionnée aux finalités définies (3 ans après la fin de l’adhésion, sauf obligation légale contraire).
Article 5 : Droits des adhérents
Conformément au RGPD, les adhérents, collaborateurs et bénéficiares disposent des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir une copie de leurs données personnelles.
- Droit de rectification : demander la correction des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement : demander la suppression de leurs données, sauf si leur conservation est obligatoire.
- Droit d’opposition : refuser le traitement de leurs données dans certains cas.
- Droit à la portabilité : recevoir leurs données dans un format structuré.
Pour exercer ces droits, l’adhérent peut contacter le responsable des données personnelles de C-MeCi par email à crbetaclimat@gmail.com.
Article 6 : Sécurité des données
C-MeCi met en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte, l’altération ou la divulgation accidentelle.
Article 7 : Consentement des adhérents
Chaque adhérent doit donner son consentement éclairé à la collecte et au traitement de ses données personnelles en signant la présente politique. Ce consentement peut être retiré à tout moment, sans effet rétroactif, en contactant le responsable des données.
Article 8 : Engagement de non-vente des données
C-MeCi s’engage formellement à ne pas vendre, louer ou échanger les données personnelles collectées à des tiers, quels qu’ils soient.
Article 9 : Modification de la politique
C-MeCi se réserve le droit de modifier la présente politique. Toute modification sera communiquée aux adhérents, qui devront renouveler leur consentement si nécessaire.
